Kalendarz przedsiębiorcy: co i kiedy płacisz
Trzy daty, które wracają co miesiąc — 15., 20. i 25. — oraz kilka, które zdarzają się raz w roku. Ściąga dla spółki i firmy jednoosobowej.
Większość terminów w firmie da się sprowadzić do trzech dni miesiąca. Jeśli zapamiętasz je raz, reszta jest już tylko pilnowaniem kwot.
Co miesiąc
| Dzień | Co | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| 15. | składki ZUS | spółki z o.o. i inne osoby prawne |
| 20. | składki ZUS | firmy jednoosobowe i pozostali płatnicy |
| 20. | zaliczka na podatek dochodowy (PIT lub CIT), ryczałt | wszyscy, którzy płacą je miesięcznie |
| 20. | podatek od wynagrodzeń (PIT-4) | firmy, które komuś płacą wynagrodzenie |
| 25. | VAT i plik JPK_V7 | płatnicy VAT |
Każda z tych płatności dotyczy poprzedniego miesiąca: 20 listopada płacisz zaliczkę za październik.
Gdy termin wypada w weekend
Jeśli ostatni dzień terminu to sobota, niedziela albo święto, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. W praktyce „dwudziesty” bywa więc dwudziestym pierwszym albo drugim.
Rozliczenia kwartalne
Część firm płaci zaliczki na podatek dochodowy albo VAT raz na kwartał. Terminy są wtedy te same (20. i 25.), tylko przypadają w miesiącu po zakończeniu kwartału: w kwietniu, lipcu, październiku i styczniu. Plik JPK_V7 w wersji kwartalnej i tak wysyła się co miesiąc.
Raz w roku
- do końca stycznia — PIT-11 i PIT-4R, jeśli wypłacałeś wynagrodzenia;
- do 31 marca — zeznanie CIT-8 i sporządzenie sprawozdania finansowego spółki (dla roku równego kalendarzowemu);
- do 30 kwietnia — roczne zeznanie właściciela firmy jednoosobowej (PIT-28, PIT-36, PIT-36L);
- do 20 maja — roczne rozliczenie składki zdrowotnej, w deklaracji za kwiecień;
- do 30 czerwca — zatwierdzenie sprawozdania finansowego spółki, a w ciągu 15 dni od zatwierdzenia — złożenie go w KRS.
To terminy ustawowe. W niektórych latach bywają przesuwane rozporządzeniem — wtedy dajemy znać klientom w panelu.
Jak to wygląda u nas
W panelu Klar nie musisz liczyć dni. Każda płatność ma swój termin, już z przesunięciem na dzień roboczy, a przypomnienie przychodzi trzy dni wcześniej i w dniu terminu. Zobacz, jak wygląda cały miesiąc.
Tekst ma charakter informacyjny i opisuje ogólne zasady. Nie jest poradą podatkową w indywidualnej sprawie.