Jak to działa
Miesiąc z Klarem, dzień po dniu
Stały rytm, który nie wymaga pamiętania o terminach. Poniżej dokładnie to, co dzieje się między pierwszym a ostatnim dniem miesiąca — i kto co robi.
Dokumenty za miniony miesiąc wrzucasz do 10. dnia następnego. Terminy płatności zależą od formy działalności: spółki płacą składki 15., firmy jednoosobowe — 20.
Krok po kroku
Sześć kroków, co miesiąc te same
Panel pokazuje, na którym etapie jest każdy miesiąc — nie trzeba o to pytać.
Otwiera się lista na nowy miesiąc
Pierwszego dnia miesiąca w panelu pojawia się nowa lista dokumentów. Jest ułożona pod Twoją firmę: inne pozycje ma spółka z pracownikami, inne freelancer na ryczałcie. Dokumenty możesz dodawać na bieżąco, kiedy tylko się pojawią.
Do 10. przekazujesz miniony miesiąc
Zdjęcie z telefonu, PDF z maila, wyciąg z banku (także w formacie MT940), raport z bramki płatności. Gdy lista jest kompletna, klikasz „Przekaż do biura”. 5. i 10. dnia przypominamy e-mailem.
Księgujemy i dopytujemy
Sprawdzamy dokumenty jeden po drugim. Nieczytelne zdjęcie albo niewłaściwy plik wraca z konkretnym powodem — poprawiasz tylko to, co trzeba. Pytania zadajemy w panelu, żeby nie ginęły w skrzynce.
Publikujemy kwoty do zapłaty
W panelu i w e-mailu dostajesz listę płatności: składki ZUS, zaliczkę na podatek dochodowy, VAT, podatek od wynagrodzeń. Przy każdej kwota, rachunek, tytuł przelewu i termin. Gdy w danym miesiącu nie ma nic do zapłaty, też to widać.
Płacisz w terminie
Trzy dni przed terminem i w dniu terminu przypominamy. Po przelewie oznaczasz płatność jako zapłaconą — możesz dołączyć potwierdzenie.
Miesiąc się zamyka
Gdy wszystko jest opłacone, miesiąc dostaje status „rozliczony”, a Ty — podsumowanie: przychody, koszty, wynik, podatki i kilka zdań komentarza.
Terminy
Kiedy co płacisz
Gdy termin wypada w sobotę, niedzielę albo święto, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Panel liczy to sam.
- Składki ZUS — spółki z o.o.15. dnia miesiąca
- Składki ZUS — firmy jednoosobowe20.
- Zaliczka na PIT lub CIT, ryczałt20.
- Podatek od wynagrodzeń (PIT-4)20.
- VAT i plik JPK_V725.
W trakcie miesiąca
A jeśli coś wyskoczy?
Nowy pracownik, pismo z urzędu, zakup samochodu. O takich rzeczach lepiej powiedzieć od razu, a nie przy okazji dokumentów.
W panelu jest przycisk „Zgłoś zdarzenie”. Wybierasz, czego dotyczy sprawa, dodajesz załącznik i wysyłasz. Przy zatrudnieniu panel od razu przypomina, że zgłoszenie do ZUS trzeba zrobić w 7 dni.
Ty
- wrzucasz dokumenty do 10.
- odpowiadasz na pytania w panelu
- płacisz w terminie
- zgłaszasz zdarzenia, gdy się wydarzą
My
- prowadzimy księgi i ewidencje
- liczymy podatki i składki
- wysyłamy deklaracje i pliki JPK
- pilnujemy terminów i przypominamy
Sprawdź, ile to kosztuje w Twojej firmie
Kalkulator policzy cenę w pół minuty. Bez podawania danych.