Zmiana biura
Zmiana biura rachunkowego, bez nerwów
Większość przedsiębiorców nigdy nie zmieniła księgowości, bo boi się zamieszania. Dlatego całe przejście rozpisaliśmy na cztery kroki i większość z nich bierzemy na siebie.
Cztery kroki
Jak to przebiega
Biuro można zmienić w każdym miesiącu. Umowę i pełnomocnictwa podpisujesz elektronicznie.
Rozmowa i wycena
Kwadrans przez telefon. Pytamy o formę działalności, liczbę dokumentów, zatrudnienie i o to, co dziś Cię uwiera. Cenę znasz od razu — jest taka jak w cenniku.
Umowa i pełnomocnictwa
Wysyłamy umowę i umowę powierzenia danych do podpisu elektronicznego. Pokazujemy, jak w kilka minut nadać nam pełnomocnictwo do wysyłki deklaracji, dostęp w ZUS i uprawnienia w KSeF.
Przejęcie ksiąg
Dostajesz gotowe wypowiedzenie dla dotychczasowego biura i listę dokumentów do wydania. Gdy przyjdą, sprawdzamy je i uzgadniamy salda. Jeśli coś się nie zgadza, mówimy od razu.
Pierwszy miesiąc w panelu
Dostajesz zaproszenie, ustawiasz hasło i widzisz pierwszą listę dokumentów. Jeśli po miesiącu uznasz, że to nie to, rozstajemy się bez okresu wypowiedzenia.
Dokumenty
Co powinno wydać poprzednie biuro
Tę listę dostajesz od nas w gotowym piśmie. Nie musisz jej pamiętać.
Spółka z o.o.
- politykę rachunkowości i plan kont
- dziennik, księgę główną oraz zestawienie obrotów i sald za bieżący rok
- rozrachunki: nierozliczone faktury sprzedaży i zakupu
- ewidencję środków trwałych z planem amortyzacji
- rejestry VAT i wysłane pliki JPK z potwierdzeniami
- deklaracje i sprawozdania z poprzednich lat
- dokumentację kadrową i listy płac
Firma jednoosobowa
- księgę przychodów i rozchodów albo ewidencję przychodów za bieżący rok
- rejestry VAT i wysłane pliki JPK z potwierdzeniami
- ewidencję środków trwałych i wyposażenia
- deklaracje ZUS i informację o podstawach składek
- spis z natury z końca poprzedniego roku
- zeznania roczne z poprzednich lat
- dokumentację kadrową — jeśli kogoś zatrudniasz
Pytania
Zanim zdecydujesz
Czy mogę zmienić biuro w środku roku?
Tak. Księgi przechodzą do nas razem z dotychczasowymi zapisami — kontynuujemy od miesiąca, w którym zaczyna się umowa. Nie trzeba czekać do stycznia.
Co, jeśli poprzednie biuro zwleka z wydaniem dokumentów?
Dokumenty należą do Twojej firmy i biuro ma obowiązek je wydać. Dostajesz od nas gotowe pismo z listą tego, czego oczekujesz, i terminem. Zwykle to wystarcza.
Co z okresem wypowiedzenia u poprzedniego biura?
Zależy od Twojej obecnej umowy — najczęściej to jeden miesiąc. Zaczynamy tak, żeby nie było miesiąca bez księgowej ani miesiąca płaconego podwójnie.
Mam zaległe miesiące albo bałagan w dokumentach. Przyjmiecie mnie?
Tak. Najpierw sprawdzamy, czego brakuje i jakie terminy są zagrożone, potem ustalamy kolejność nadrabiania. Zaległy miesiąc kosztuje połowę ceny zwykłego miesiąca.
Czy muszę sam powiadamiać urząd?
Zmianę miejsca prowadzenia ksiąg zgłasza się do urzędu skarbowego — w spółce formularzem NIP-8, w firmie jednoosobowej przez CEIDG. Prowadzimy Cię przez to krok po kroku; samo zgłoszenie trwa kilka minut.
Kontakt
Zacznijmy od rozmowy
Napisz albo zadzwoń. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego — konkretnie, z ceną.
- Telefon · pon.–pt. 9:00–16:00do uzupełnienia: telefon
- E-mailkontakt@biuroklar.pl
Flaga w naszym znaku to „K” z morskiego kodu sygnałowego. Znaczy: „chcę nawiązać z wami łączność”. My też.