O biurze
Biuro znad Zatoki, które pracuje tam, gdzie Ty
Klar działa w całości zdalnie. Siedzibę mamy w Redzie, klientów — w całej Polsce. Tu piszemy, skąd nazwa, jak pracujemy i czego możesz od nas wymagać.
Nazwa
Skąd „Klar”
„Klar” to słowo z żeglarskiego pokładu. Znaczy porządek — liny zwinięte, wszystko na swoim miejscu — i gotowość do manewru. „Jest klar” mówi się wtedy, gdy można płynąć dalej.
Tak rozumiemy księgowość: dokumenty na miejscu, terminy pod kontrolą, a Ty wiesz, jak stoi firma. Jesteśmy znad Zatoki Puckiej, więc słowo przyszło samo.
Flaga w naszym znaku to litera „K” z Międzynarodowego Kodu Sygnałowego: żółta przy maszcie, granatowa dalej. Podniesiona na statku znaczy „chcę nawiązać z wami łączność”.
Jak pracujemy
Pięć rzeczy, których się trzymamy
Terminy są nasze, nie Twoje
Ty przekazujesz dokumenty do 10. dnia miesiąca. O całą resztę — deklaracje, pliki JPK, terminy płatności — dbamy my i przypominamy z wyprzedzeniem.
Odpowiadamy w ciągu dnia roboczego
Na pytanie zadane w panelu, e-mailem albo przez telefon dostajesz odpowiedź najpóźniej następnego dnia roboczego. Jeśli sprawa wymaga więcej czasu, piszemy, ile.
Każdy miesiąc sprawdzamy dwa razy
Zanim zobaczysz kwoty do zapłaty, zaksięgowany miesiąc przechodzi drugą kontrolę: zgodność z wyciągami, salda, kwoty podatków i składek.
Mówimy po ludzku
Żargon tłumaczymy. Jeśli w wiadomości od nas jest skrót, którego nie znasz, to nasz błąd, nie Twój.
Mówimy też, czego nie robimy
Nie udzielamy porad podatkowych i nie reprezentujemy w sporach z urzędem — to praca doradcy podatkowego. Gdy go potrzebujesz, mówimy to wprost.
Bezpieczeństwo
Jak chronimy Twoje dane i Twoje pieniądze
Ubezpieczenie OC
Ubezpieczyciel: do uzupełnienia: ubezpieczyciel. Suma gwarancyjna: do uzupełnienia: suma OC. Polisa nr do uzupełnienia: numer polisy.
Umowa powierzenia danych
Podpisujemy ją z każdym klientem razem z umową o prowadzenie księgowości. Określa, jakie dane przetwarzamy, po co i komu je powierzamy.
Pliki tylko po zalogowaniu
Dokumenty leżą poza publiczną częścią serwera. Każde pobranie jest odnotowane: kto, co i kiedy.
Logowanie dwuskładnikowe
Do hasła możesz dołożyć kod z aplikacji albo z e-maila. Polecamy to każdemu.
Kopie zapasowe
Szyfrowane, robione co noc, z kopią przechowywaną poza serwerem.
Dokumenty wracają do Ciebie
Gdy kończymy współpracę, wydajemy komplet ksiąg i dokumentów. Pliki z panelu możesz pobrać w każdej chwili.
Formalnie
Kto odpowiada za Twoje księgi
Klar jest marką spółki do uzupełnienia: nazwa spółki z siedzibą: do uzupełnienia: siedziba i adres. To z nią podpisujesz umowę i to ona odpowiada za prowadzenie Twoich ksiąg.
Rejestr przedsiębiorców KRS: do uzupełnienia: sąd rejestrowy, numer do uzupełnienia: KRS. NIP do uzupełnienia: NIP, REGON do uzupełnienia: REGON. Kapitał zakładowy: do uzupełnienia: kapitał zakładowy.
Dane spółki możesz sprawdzić samodzielnie w wyszukiwarce Krajowego Rejestru Sądowego.
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Kwadrans przez telefon wystarczy, żeby wiedzieć, czy do siebie pasujemy.