Polityka prywatności

Obowiązuje od: data

Piszemy krótko i po ludzku. Jeśli coś jest niejasne, napisz: kontakt@biuroklar.pl.

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest do uzupełnienia: nazwa spółki, do uzupełnienia: siedziba i adres, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem do uzupełnienia: KRS (do uzupełnienia: sąd rejestrowy), NIP do uzupełnienia: NIP, REGON do uzupełnienia: REGON, kapitał zakładowy do uzupełnienia: kapitał zakładowy. Klar to marka, pod którą prowadzimy biuro rachunkowe.

Kontakt w sprawach danych: kontakt@biuroklar.pl, tel. do uzupełnienia: telefon.

2. Czego ta strona o Tobie nie zbiera

• Nie używamy plików cookie ani podobnych technik do śledzenia. Dlatego nie widzisz banera zgody.
• Nie mamy zewnętrznych narzędzi analitycznych, reklamowych ani wtyczek społecznościowych.
• Kalkulator ceny liczy w Twojej przeglądarce. To, co w nim zaznaczysz, nie jest do nas wysyłane ani zapisywane.
• Czcionki i grafiki pobierają się z naszego serwera, a nie od firm trzecich.

3. Kiedy przetwarzamy Twoje dane i po co

a) Piszesz lub dzwonisz do nas (formularz, e-mail, telefon)

• Jakie dane: to, co podasz — zwykle imię, e-mail lub telefon, forma działalności, treść wiadomości.
• Po co: żeby odpowiedzieć i przygotować wycenę.
• Podstawa: działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji (lit. f).
• Jak długo: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie zostaniesz klientem.

b) Zostajesz klientem

• Jakie dane: dane identyfikacyjne i kontaktowe Twoje lub osób reprezentujących firmę, dane do faktur.
• Po co i na jakiej podstawie: zawarcie i wykonanie umowy (lit. b); obowiązki podatkowe i rachunkowe (lit. c); obowiązki wynikające z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy — identyfikacja klienta i beneficjenta rzeczywistego (lit. c); ustalenie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed nimi (lit. f).
• Jak długo: przez czas umowy, a potem: dokumenty rozliczeniowe — 5 lat od końca roku podatkowego; dane z identyfikacji klienta — 5 lat od zakończenia współpracy; pozostałe — do przedawnienia roszczeń.

c) Korzystasz z panelu klienta

• Jakie dane: imię i nazwisko, e-mail, telefon, dane logowania, historia Twoich działań w panelu (w tym pobrań plików) i adres IP.
• Po co i na jakiej podstawie: świadczenie usługi panelu (lit. b); bezpieczeństwo i możliwość wykazania, kto i kiedy wykonał daną czynność (lit. f).
• Jak długo: konto — do zakończenia umowy i 30 dni po nim; historia działań — 36 miesięcy.
• Panel zapisuje w przeglądarce wyłącznie pliki niezbędne do logowania i utrzymania sesji. Nie służą do śledzenia.

d) Dokumenty Twojej firmy

Dane osób, które występują w dokumentach przekazywanych do księgowania (pracownicy, kontrahenci), przetwarzamy w imieniu klienta, na podstawie umowy powierzenia. Administratorem tych danych pozostaje klient. Jeśli jesteś taką osobą i chcesz skorzystać ze swoich praw, najprościej zwrócić się do firmy, która przekazała nam dokumenty — Twoją prośbę przekażemy jej także my.

e) Odwiedzasz stronę

Serwer zapisuje standardowy dziennik: adres IP, datę i godzinę, adres otwartej podstrony, identyfikator przeglądarki. Służy to wyłącznie bezpieczeństwu i usuwaniu awarii (lit. f). Dziennik przechowujemy do 90 dni.

4. Komu przekazujemy dane

• dostawcom, którzy pomagają nam działać: utrzymanie serwera i kopii zapasowych, poczta elektroniczna, program księgowy i oprogramowanie wspomagające księgowanie, obsługa podpisu elektronicznego — na podstawie umów powierzenia;
• organom publicznym, gdy wymaga tego prawo (urzędy skarbowe, ZUS, Generalny Inspektor Informacji Finansowej);
• kancelarii prawnej i ubezpieczycielowi — gdy to potrzebne do obrony przed roszczeniami.

Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy w celach reklamowych.

5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Wariant A: Dane przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Wariant B — jeśli którykolwiek dostawca przetwarza dane poza EOG: Część dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dzieje się to wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Informację o dostawcach i kopię zabezpieczeń udostępnimy na prośbę.

(Wybierz wariant zgodny z podwykonawcy.md i usuń drugi.)

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdej chwili — bez wpływu na to, co zrobiliśmy wcześniej.

Napisz na kontakt@biuroklar.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Czy musisz podać dane

W formularzu kontaktowym — nie, ale bez adresu e-mail lub telefonu nie odpowiemy. Przy umowie podanie danych jest konieczne do jej zawarcia, a w części wynika z przepisów (podatkowych i o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy).

8. Automatyczne decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.

9. Zmiany

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę u góry. O istotnych zmianach klientów poinformujemy w panelu.